Assistant(e) formation et conformité qualiopi f/h - groupe or en cash

Dans le cadre de son développement, OEC Formation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au pôle formation.
Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des actions de formation, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, notamment celles liées à la certification Qualiopi.

Vos missions principales:

Organisation et logistique des formations
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Planifier les sessions de formation en lien avec la Responsable Formation
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Organiser la logistique : convocations, réservation des logements et restaurants, matériel, etc.
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Veiller au bon déroulement administratif des sessions

Gestion administrative et suivi des dossiers
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Constituer et assurer le suivi des dossiers formation
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Gérer les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations et documents obligatoires
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Assurer le suivi des financements et la conformité des pièces administratives
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Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion

Suivi qualité et conformité Qualiopi
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Veiller au respect des exigences réglementaires liées à la certification Qualiopi
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Participer à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité
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Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes

Relation avec les stagiaires et partenaires
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Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des stagiaires (information, orientation, suivi administratif)
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Assurer le lien avec les organismes financeurs et partenaires
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Recueillir et exploiter les évaluations de satisfaction-
Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum souhaité)
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Expérience dans le secteur de la formation professionnelle appréciée
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Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et du référentiel Qualiopi
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Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de gestion de formation

Qualités attendues
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Rigueur et sens de l’organisation
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Méthodologie et autonomie
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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Excellent relationnel et sens du service
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Discrétion et esprit d’équipe

Avantages
- Travail en semaine de 4 jours/ Tickets restaurant