Votre mission
Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 13 personnes, vos missions sont :
1. Gestion administrative des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)
- Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.
- Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives
2. Planification & coordination
- Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)
- Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus
- Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)
3. Suivi logistique
- Gestion des commandes de matériel et approvisionnements
- Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires
- Préparation des livraisons sur site
4. Suivi qualité & conformité
- Archivage des documents selon nos procédures ISO
- Suivi et mise à jour des indicateurs qualité
- Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)
Votre profil
Formation & expérience
- Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent)
- Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP — la connaissance du terrain est un vrai plus !
Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis)
Vos atouts
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités, gestion multi-projets
- Aisance rédactionnelle et communication professionnelle
- Réactivité, discrétion, esprit d'équipe
Conditions de travail
oLieu de travail : Versailles et Lognes puis Versailles et Paris
oHoraires : 39h/ semaine. Payées 35h + 3 heures majo + 1h récup
oAutres conditions spécifiques au poste : TT après validation période d'essai. Jusqu'à 2 jours par semaine
Rémunération
Fixe sur 13 mois : 33-35K€
Avantages : TR, 6 RTT pour une année pleine, 100% transports
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