Assistant de contrats maintenance h/f

Description de l'offre

Sous la direction du chef de service maintenance du DPFT :

1. Vous suivrez et anticipez les renouvellements de contrats équipementiers/sous-traitant,
2. vous assurez l’optimisation des différents contrats de sous-traitance équipementiers (coût + offre technique)
3. Vous recueillez les demandes de consultation issus des besoins des services opérationnels et des laboratoires de maintenance et participez à la rédaction des cahiers des charges,
4. Vous êtes le point d’interface avec le Service interne des Marchés et des Achats et coordonnez les réponses faites par et pour les prestataires aux différents contrats de maintenance,
5. Vous êtes l’interlocuteur privilégiés pour la mise en place des contrats avec l’accueil des nouveaux fournisseurs, les formalités d’entrée sur site et locaux.
6. Vous participez aux négociations et à la mise en place les accords cadre équipementiers et les contrats de service équipements avec le Service des Marchés et des Achats, les Chefs de services opérationnels et les Chefs de Labo maintenance
7. Vous coordonnez les réunions trimestrielles contractuelles avec les équipementiers
8. Vous validez les facturations et suivi budgétaire, vous participez à la gestion des Fiches d’Améliorations et vous assurez la gestion des commandes ouvertes et les variations de parc,
9. Vous assurez un reporting et mise à jour de bases de données notamment en lien avec la cellule investissements

Profil du candidat

Titulaire d'un BTS ou licence gestion, administration d'entreprise ou assistanat, vous justifiez d’une expérience dans la gestion de contrat fournisseur.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, et de capacité d’anticipation, vous êtes intègre et impartial, avec de bonne capacité à la communication, vous avez le goût pour la négociation et la recherche de solutions.

Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :

10. Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
11. Une expérience sur une thématique à la pointe de l’innovation, comportant un fort potentiel de développement industriel,
12. Des activités porteuses dans un contexte économique favorable,
13. Des formations pour développer ou renforcer vos compétences,
14. Un équilibre vie privé – vie professionnelle reconnu,
15. Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
16. Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience, bénéficiant d’une progression régulière,
17. Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles,Une politique diversité et inclusion.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation, rejoignez-nous!