Secrétaire gestionnaire des dossiers fsl logement (h/f)

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

Activités principales du poste :

L'agent a pour mission d'assurer la gestion des demandes d'aides du Fonds Solidarité Logement (FSL). Il prend en charge le traitement du dossier: l'instruction, le suivi, l'enregistrement. Il contribue à l'analyse du dossier et à l'aide à la décision du Chef de Service Logement.
Il exerce ses fonctions au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnel administratif, et participe aux différentes réunions institutionnelles. Il assure également l'accueil, l'orientation et l'information du public, ainsi que les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service.


• SECRETARIAT DE SERVICE
Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le planning du Chef de Service Logement, les réservations de salles de réunion et de véhicules. Assure la réception des courriers et des dossiers FSL. Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux exerçant les mesures d' Accompagnement social Lié au Logement ( ASLL). Procéder à l'archivage des dossiers

• INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS D'AIDES FINANCIÈRES FSL
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Informer et orienter les usagers et les partenaires sur l'ensemble des dispositifs du FSL

Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers FSL concernant les demandes d'aide au maintien et à l'accès au logement sollicités par les usagers logés par les bailleurs sociaux ainsi que les demandes d'aides à l'assurance locative. Apporter une pré-évaluation avant la décision du chef de service logement. Solliciter des informations auprès des partenaires, des usagers pour la complétude des dossiers. Etablir et envoyer l'ordre du jour des commissions accès et maintien au logement aux bailleurs sociaux
Procéder à l'archivage régulier des dossiers.

• GESTION DES ACCOMPAGNEMENTS DANS LE CADRE DU FSL
Assurer le suivi des dossiers des Diagnostics sociaux et financiers de l'équipe des Conseillères en Economie Sociale et Familiale (CESF). Transmettre les diagnostics sociaux et financiers au tribunal en vue des audiences.


• SUPPLÉANCE ENTRE SECRÉTAIRES GESTIONNAIRES
Assurer la continuité de service en cas d'absence. Renforcer l'équipe en cas de surcharge ponctuelle d'activité

Le profil idéal

Diplôme et expérience souhaités

1. Diplôme qualifiant en secrétariat

2. Maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, etc...)

3. Connaissance du domaine médico social, des missions, et de l'organisation de la Collectivité Départementale

4. Permis B requis

Compétences requises :

5. Sens de la relation humaine et de la communication

6. Sens de l’organisation

7. Capacité de travail en équipe

8. Respect des personnes, de l'éthique, et de la déontologie

9. Capacités d'autonomie et d'initiative

10. Respect du cadre organisationnel et légal



Recrutement en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement momentané.

Poste ouvert au cadre d'emploi de Rédacteur

Candidature à adresser avant le 10/05/2026