RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction Build & Appels d'Offres et en collaboration avec les équipes commerciales, le Bid Manager intervient lors de l'élaboration des réponses aux appels d'offre nécessitant une expertise pointue sur l'organisation de l'entreprise et les services associés.
Il est rattaché hiérarchiquement au responsable de la construction d'offre.
TACHES PRINCIPALES
Construction des réponses aux appels d'offre
• Elaborer en coordination avec la Direction Commerciale, et mettre en application le plan de réponses
• Prendre en charge la rédaction des appels d'offre qui lui sont confiés
• Participer à la définition de la stratégie de réponse autour des services (centre de services, prestataires, technique ...)
• Constituer le chiffrage inhérent aux services associés
• Trouver et mettre en forme les éléments différenciateurs permettant d'apporter une réponse se démarquant de la concurrence
• Recueillir et mettre en forme les éléments de réponse
• S'assurer de la conformité de la réponse proposée aux exigences du cahier des charges
• Participer aux soutenances
Transfert à la production des affaires gagnées
• Organiser et animer les réunions internes de lancement du projet auxquelles participent les représentants des entités en charge de la production des prestations
• Présenter le dossier (contexte client, solution définie, hypothèse de travail, risques éventuels et planning)
• Réajuster l'offre si nécessaire
Vie au sein de l'équipe
• Maintenir et développer ses expertises techniques en lien avec la stratégie du service
• Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des réponses aux appels d'offres
• Alimenter la base de contenu de réponses aux appels d'offres
• Participer aux relectures croisées avant réponse aux appels d'offres
• Rédiger pour chaque affaire significative un REX suite à la décision du client
Des missions complémentaires peuvent être confiées au Bid Manager (coordination technique de projet, veille économique et technologique, accompagnement commercial).
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience de plus de 5 ans dans un poste d'ingénieur avant-vente, constructeur d'offres ou similaire obligatoire.
Bac + 2 à Bac + 5
Savoir et savoir-faire
• Qualités rédactionnelles, grammaticales et orthographiques
• Connaissances des produits et solutions IT
• Outils de compositions d'offres (Suite office, Visio, Project, IA...)
• Analytique Excel (P&L)
Savoir-être
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Communication
• Force de proposition
• Curiosité
• Autonome, organisé et rigoureux
• Sens de la satisfaction client
• Attrait vers les nouvelles technologies et nouvelles solutions
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