Job title: PMO - Project Management Officer Sector: Oil & Gas Starting date: ASAP Duration: 8 Months Renewable: Yes Location: Based in Paris Status: Resident Language: Fluent English & French Mission principale : Assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets stratégiques en appui direct à la Direction de l'organisation Flexible Asset. Exemple de projet : - Préparation et suivi des CODIR de FLA - Pilotage et animation de la feuille de route 2026 de l'entité - Pilotage et animation des initiatives de réduction des coûts - Administration de la gestion documentaire Responsabilités clés : Coordination et suivi des projets : Mettre en place des outils de reporting, suivre les jalons, anticiper les risques. Support à la gouvernance : Préparer les comités, synthétiser les informations pour la Direction, assurer la traçabilité des décisions. Communication transverse : Faciliter la circulation des informations entre les équipes et les niveaux hiérarchiques. Analyse et prise de recul : Produire des synthèses claires, identifier les points critiques, proposer des recommandations. Standardisation et qualité : Définir et maintenir les méthodologies, templates et bonnes pratiques PMO. Compétences et qualités recherchées : Excellentes compétences en communication (orale et écrite) pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation. Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à structurer, prioriser et respecter les délais. Capacité d'adaptation et diplomatie : Savoir ajuster son discours selon l'interlocuteur (Direction, opérationnel, partenaires). Esprit analytique et prise de recul : Compréhension des enjeux stratégiques, aptitude à synthétiser des informations complexes. Maîtrise des outils PMO : MS Project, Excel avancé, Power BI, outils collaboratifs (Teams, SharePoint). Profil idéal : Formation Bac 5 (gestion de projet, management, ingénierie ou équivalent). Expérience confirmée en PMO ou coordination de projets (3-5 ans minimum). Connaissance des environnements industriels ou énergétiques. Anglais professionnel (pour reporting ou échanges internationaux).
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