Publiée le 7 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots L'agent travaille dans une commune de moins de 2000 habitant et s'occupe de tous les aspects financiers de la commune. Il est sous l'autorité des élus et de la secrétaire générale Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Recueillir des informations et les communiquer - Facturation de la garde du matin Marchés publics : - Mise en ligne - Réception des offres - Préparation de la CAO - Attribution des marchés Participer à la gestion administrative des moyens humains - Assurer la paye des agents communaux et des élus - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye, remboursement frais de déplacement… - Renseigner annuellement la Déclaration sociale et effectuer les déclarations à toutes les caisses Suivi des sinistres : - Mettre à jour les contrats d'assurance en fonction de l'évolution du parc immobilier communal - Déclaration des sinistres en collaboration avec la secrétaire - Suivi de dossiers de remboursements Traitement des dossiers de subventions : - Demandes de subvention aux différents interlocuteurs en collaboration avec la secrétaire - Suivi du recouvrement des subventions Gestion des budgets Commune, lotissement CCAS et AF : - Préparation et élaboration des budgets - Assister aux réunions - Rédaction des délibérations - Commande : Commande et suivi des fournitures de bureau Commande et suivi des produits de nettoyage Commande des EPI Commande des boissons et denrées alimentaires Profil recherché - savoir être : -compétences relationnelles avec les agents, les fournisseurs, les prestataires, es acteurs de la Trésorerie publique -être organisé, rigoureux et méthodique Compétences techniques : -connaissance des missions des administrations et partenaires publics -connaissance de la réglementation financière des collectivités locales -connaissance de la comptabilité M57 Savoir faire : Maîtrise des différents logiciels - comptable (BERGER LEVRAULT- COSOLUCE) - la paie (CIRIL) - la Plateforme Alsace marché public, des différentes caisses
