Sous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions principales seront les suivantes:
Vos missions principales
Véritable pilier de l'agence, l'Assistant(e) d'agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.
À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :
Gestion administrative de l'agence
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
- Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
- Gestion des abonnements, de l'affichage réglementaire et du parc automobile
Support aux managers
- Organisation des comités d'agence et des événements internes
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
- Appui administratif au management (agenda, projets d'agence, déménagements éventuels)
Appui QSE / conformité
- Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
- Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
- Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité
Support RH
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif des embauches, des périodes d'essai et des départs
- Gestion des éléments variables de paie et des absences
- Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi du plan de formation et des contrats d'intérim
Missions d'approvisionnement
- Gestion des commandes de fournitures et prestations auprès des fournisseurs référencés, avec regroupement des besoins et optimisation des coûts (transport, stockage, remises)
- Suivi des devis, des commandes dans le respect des délais en lien avec la planification des interventions
- Mise à jour des informations de livraison dans l'ERP et suivi des mouvements liés à la chaîne logistique et achats
Avant d'intégrer nos équipes :
- Vous serez contacté par Audrey pour un premier échange
- Vous serez reçu par votre futur manager pour parler métier
- Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA
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