ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'architecte, basé à PARIS (75), un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)
pour une Mission TT de 3/4 mois à pourvoir à partir du 1er Septembre 2025. Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :
- Gestion de l'agenda des associés
- Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
- Gestion de 2 boites emails
- Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
- Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier
- Gestion du courrier de l'agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste
- Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
- Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
- Gestion et mise à jour de la base clients
- Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic)
- Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés
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