Chargé de la jeunesse et de la gestion des salles communales

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon profil Descriptif de l'emploi Le poste d'agent en charge de la Jeunesse et des salles communales place l'agent au cœur des relations entre la commune et le restaurant scolaire (à la fois dans son volet " usagers " par le biais de la coordination de l'équipe d'animation et de la gestion quotidienne des inscriptions à la cantine et de leur facturation et dans son volet " prestataires " via le suivi de l'exécution du marché). L'agent est également au cœur des relations quotidiennes avec les associations communales, et plus largement de tout usager désireux de louer une salle de la commune, dont il garantit les bonnes conditions logistiques de fonctionnement quotidien. Ce poste est ainsi un des principaux visages de la commune.
L'agent assure également, mais de façon supplétive, des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers au sein de la mairie et au-delà du périmètre du poste. Missions / conditions d'exercice ? Missions et activités
- Suivi du fonctionnement du restaurant scolaire (inscriptions, facturation, planning des animations périscolaires)
- Suivi de l'exécution du marché de restauration scolaire (lien avec le prestataire, préparation des réunions de suivi, vérification des déclarations EGALIM)
- Secrétariat du Conseil municipal des enfants
- Gestion des salles : location des salles, régie de recettes, planification et suivi d'utilisation des équipements.
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Préparation et suivi des commandes de fournitures.

? Missions spécifiques
- Régie de recettes des salles communales.
- Interlocuteur privilégié des associations. Profils recherchés Sens du service public.
Savoir rendre compte de ses activités.
Capacité au travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Bon relationnel.
Dynamisme et réactivité.
Sens de l'autonomie et de la priorisation.
Polyvalence.
Rigueur.
Sens des responsabilités.
Respect de la confidentialité.
Maîtrise de l'expression écrite et orale.