Assistant commercial export f/h

Entreprise

Linman et Associés accompagne l’un de ses clients, une PME industrielle spécialisée dans la conception et l’installation de solutions d’équipements industriels, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export F/H, en CDI à Saint-Aignan-de-Grand-Lieu (44).






Poste

Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, l’Assistant(e) Commercial(e) Export F/H joue un rôle clé dans le développement stratégique de l’entreprise, en contribuant activement à l’atteinte des objectifs commerciaux définis collectivement.

À ce titre, les principales missions confiées (liste non exhaustive) sont réparties autour de deux volets :


1. Achats :

* Lancement des consultations fournisseurs, analyse et comparaison des offres

* Suivi des livraisons et relances si nécessaire

* Gestion administrative des commandes fournisseurs

* Création et suivi des attestations d’exonération de TVA

* Saisie des factures fournisseurs

* Gestion des litiges fournisseurs et des litiges liés à la facturation client


2. Ventes :

* Réception et traitement des demandes clients

* Élaboration des devis et saisie des commandes

* Contrôle des marchandises et préparation des expéditions

* Facturation et élaboration des documents liés à l’export (bons de livraison, factures, étiquetage colis)

* Constitution et transmission des remises documentaires pour les ICS


Profil recherché


Formation :

Le ou la candidate est idéalement issu(e) d’une formation de niveau Bac+2, type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International ou équivalent. Une formation orientée support commercial ou gestion administrative serait particulièrement appréciée.


Expérience :

Il ou elle justifie idéalement d’une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, avec une appétence pour l’analyse de données, le suivi budgétaire et la gestion opérationnelle. Une expérience dans le secteur agroalimentaire serait un atout.


Compétences techniques :

* Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit,

* Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros),

* Bonne compréhension des logiques budgétaires et du reporting,

* Capacité à exploiter et analyser des bases de données pour optimiser les opérations.


Qualités personnelles :

* Rigueur, autonomie et flexibilité, avec une capacité à s’intégrer rapidement à une équipe et à apporter un savoir-faire opérationnel,

* Réactivité et esprit analytique, pour proposer des solutions pertinentes dans un environnement dynamique,

* Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais,

* Aisance relationnelle et communication claire, favorisant un travail collaboratif efficace.