ÉMERAUDE HABITATION - OPH
1/ Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximité : - Rédige les courriers - Gestion de l'agenda du DCP - Traite les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED : dossiers locataires, Correspondance locataire 2/ Secrétariat et gestion administrative de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL) - Rédige et envoie les convocations, prépare l'ordre du jour, la salle, transmet le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, d'Action Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créé annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL) - Veille au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assure le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL - Edite le procès-verbal post CALEOL et s'assure de sa signature par le Président de la CALEOL. - Adresse les caractéristiques des logements réservés à ALS 3/ Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : convocation, préparation du support et documents diffusés, rédaction des comptes rendu du CCL 4/ Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires : protocole électoral, suivi du prestataire 5/ Gestion de l'enquête SLS - OPS : suivi du prestataire 6/ Gestion des actualités dans le portail locataires Remplacement ponctuel du chargé d'accueil · Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les interlocuteurs · Information et orientation · Gestion du courrier Saisie de la Demande de logement · Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb · Vérifie les pièces obligatoires et réglementaires · Scanne l'ensemble des pièces jointes · Transmission de la demande aux chargés de clientèle
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