Secrétaire administrative (h/f)

Le Foyer de vie « Le Clos du Bétin » à Neuville de Poitou recherche Secrétaire administrative (H/F)

Le Clos du Bétin accompagne 31 adultes qui présentent une déficience sensorielle (surdité, surdicécité). Ces personnes bénéficient d'un accueil à l'année et sont accompagnées par une équipe pluridisciplinaire (équipe éducative, équipe thérapeutique et soignante, animateurs de formation).
Description du poste :
La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles.
En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au coeur du quotidien des missions du secrétariat.
Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence.
En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique.
Horaires et jours de travail modulables.
Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature.
Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions en voici un descriptif :
Gestion des remplacements :
- Transformation des besoins en remplacements en demandes auprès des agences intérimaires ;
- Travail relationnel avec les intérimaires et leurs agences ;
- Formalisation de la présence des intérimaires dans le logiciel adéquat (Océalia) ;
- Communication de l'organisation
- Suivi de la facturation
- Suivi du temps de travail pour les professionnels titulaires ;
- Saisie de planning sur le logiciel Océalia
Qualités attendues :
- Rigueur et sérieux
- Capacités relationnelles et qualité d'écoute
- Dynamisme et bienveillance
- Aisance communicationnelle

CDD de remplacement à mi-temps
Durée : 3 mois (éventuellement renouvelable)
Poste à pourvoir dès que possible