L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le cadre d'une mission intérim à temps plein.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser les missions et voyages (réservation de billets de transport, hôtels, saisie des notes de frais).
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes de l'unité et des services faits.
- Gérer le courrier de l'unité ainsi que l'agenda.
- Apporter une aide à l'organisation d'évènements internes ou externes (réunions de projet, réservation de lieux, catering, saisies VIGITEURS pour interne).
- Préparer et suivre les dossiers stagiaires de l'unité.
- Contribuer au suivi des rapports et publications scientifiques (suivi des numéros et rapports manquants, envoi à la DSTA pour mise en forme ou aide).
- Participer à la communication interne.
- Contribuer aux actions transverses.
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