RESPONSABILITÉS :
L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Présentation du service :
La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de deux pôles :
Administration RH & pilotage social
Parcours professionnel & QVT
Missions :
1 - Accueil (15%)
Accueil physique et téléphonique (information, orientation, gestion des appels, filtrage, prise de rendez-vous)
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les différents secteurs du service des Ressources Humaines
2 - Gestion administrative (85%)
Gestion et tenue de l'agenda de la/du Directeur(rice) des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats de la Direction des soins et de la Direction Générale
Gestion du courrier et des mails
Suppléance du secrétariat de Direction des soins et de la Direction Générale
Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles)
Préparation des dossiers de la/du Directeur(rice) des Ressources Humaines
Prise de note, frappe et mise en forme de comptes-rendus de réunions de service
Classement, archivage des documents (courriers, notes, rapports, ...)
Gestion et diffusion des notes d'information RH
Reproduction de documents
Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau
2-1 Instances
Gestion des instances (F3SCT et CSE) : secrétariat, mise en forme, préparation et envoi de documents, ...
2-2 Grèves
Suivi des grèves (préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistique et mise à jour du tableau de service minimum)
2-2 CGOS
Interlocuteur(rice) entre le personnel de l'établissement et le CGOS (diffusion des actions proposées par le CGOS, mise à disposition des formulaires de supports d'informations,...) en lien avec l'assistant(e) social(e) du personnel
Gestion des compensations de salaire en vue d'un maintien de salaire sur des situations d'absentéisme
Organisation et temps de travail :
Du lundi au vendredi : 09h00-17h00 (36h15/semaine).
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
BAC avec expérience ou BAC +2.
Compétences requises :
Techniques de secrétariat
Capacité rédactionnelle avec maîtrise de l'orthographie
Maîtrise du pack Office
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Connaissances appréciées :
Statuts de la Fonction Publique Hospitalière
Eléments variables de paie
Qualités requises :
Excellent relationnel
Sens des priorités
Travail en équipe
Discrétion
Disponibilité
Sens de l'écoute
Autonomie
Prise d'initiatives
Rigueur
Polyvalence
Ouverture d'esprit
Loyauté
Gestion du stress
Particularités du poste :
Polyvalence sur l'ensemble des secteurs RH et remplacements mutuels des secrétariats DG/DSI
Appui administratif auprès des cellules RH selon les besoins du service
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