La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet recrute un-e Responsable Administratif & Financier pôle Enfance pour assurer le pilotage opérationnel des dossiers administratifs et financiers à l'échelle de la direction, en appui du directeur. Il.elle a la charge du suivi et de la mise en œuvre des procédures administratives et financières, en lien avec les services supports concernés, et en tant que référent administratif des équipes administratives des 3 antennes de la direction (Gaillac - Graulhet - Rabastens) et de l'agent du service Restauration/Entretien. Il intervient principalement dans les domaines suivants : finances - RH - commande publique.
Missions
Vos missions principales sont :
- Le suivi administratif et financier de la direction :
- Participer, en lien étroit avec les services supports, à la création de tableaux de bord financiers et RH, et au suivi de ces outils.
- Assurer le suivi des marchés publics liés aux activités. Veiller au suivi budgétaire mensuel et garantir le bon fonctionnement des régies.
- Veiller à la bonne application des procédures RH (annualisations, heures supplémentaires, etc.). Produire et analyser les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- Garantir le bon archivage des dossiers.
- Être l'interlocuteur privilégié avec les équipes des antennes administratives Enfance :
- Interlocuteur privilégié des antennes administratives de la direction, dans une logique de transversalité et d'harmonisation des pratiques.
- Proposer des parcours de formation dans une logique de développement des compétences
- Être l'interlocuteur administratif privilégié auprès des services supports de la CAGG pour faciliter et garantir l'avancée des dossiers
- Piloter les dossiers transversaux dans une logique d'harmonisation des process en en lien avec le retroplanning annuel de la direction (déclaration CAF, gestion du portail famille etc.)
- S'assurer de la qualité d'accueil des publics dans les antennes d'accueil et d'information du public et favoriser l'application du Référentiel Marianne sur ces lieux.
Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau +2/+3, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et financière, idéalement acquise dans la fonction publique. Vous maitrisez les techniques de gestion budgétaire, d'analyse financière. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous connaissez le fonctionnement de la commande publique.
Vous êtes reconnu-e pour votre capacité à travailler en transversalité et à être organisé.e. On vous reconnait des qualités rédactionnelles et de synthèse.
Autonome et rigoureux-se, vous êtes un collègue de confiance.
Votre aisance relationnelle vous permet d'être un interlocuteur.trice accessible et diplomate.
Rejoignez un territoire dynamique, engagé et résolument tourné vers l'excellence éducative et l'innovation au service des enfants, des familles et des équipes !
Conditions d'exercice
- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet 35h hebdomadaire
- Lieu d'affectation : Técou
- Cadre d'emploi : Catégorie B
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 ans
- Date de prise de poste souhaitée : juin 2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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