Nous sommes une agence spécialisée en immobilier d'entreprise et accompagnons nos clients dans leurs projets de bureaux, locaux d'activité, entrepôts et commerces.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), marketing et commercial(e). Véritable plaque tournante de l'information, vous intervenez au cœur de l'activité en assurant le bon fonctionnement administratif de l'agence, le déploiement des actions marketing et le soutien opérationnel des équipes commerciales.
Poste clé au sein de l'agence, vous contribuez directement à la performance commerciale et à l'image de qualité que nous véhiculons auprès de nos clients et partenaires.
Responsabilités
Secrétariat et gestion administrative
Assurer les missions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et courriels, classement, frappe, organisation administrative du bureau, tenue des chronos et saisie informatique.
Émettre les factures relatives aux affaires réalisées et assurer la relance des paiements.
Contrôler les factures fournisseurs et suivre les engagements de dépenses, notamment marketing et publicitaires.
Rédiger, envoyer et suivre les mandats de commercialisation.
Marketing et communication
Mettre en œuvre les actions publicitaires et marketing décidées par l'agence.
Assurer le suivi des actions en cours, notamment la gestion du parc d'affiches et de panneaux.
Concevoir et actualiser les supports de communication (catalogues d'offres, flyers de prospection, supports de présentation).
Gérer les réseaux sociaux, en particulier les publications LinkedIn.
Soutien commercial
Accueillir et qualifier les appels entrants : compréhension du cahier des charges clients et prise de rendez-vous pour les commerciaux.
Accueillir les clients au bureau et organiser les rendez-vous.
Enregistrer et mettre à jour les données clients dans le CRM (Eudonet).
Tenir à jour les bases de données « offre et demande ».
Participer à la prospection d'offres (en ligne, terrain, porte-à-porte) et identifier les propriétaires.
Participer à la prospection de demandes (terrain et téléphonique) à l'aide des outils mis à disposition (Telescop, La Place de l'Immo, Eudonet, bases en ligne).
Assurer un échange quotidien avec les commerciaux afin de suivre les dossiers en cours et garantir une circulation fluide de l'information.
Être amené(e) à visiter des biens afin d'en maîtriser les caractéristiques.
Profil recherché
Formation administrative, commerciale ou marketing (Bac +2 minimum souhaité).
Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une agence immobilière ou un environnement BtoB.
Excellentes qualités organisationnelles et grande rigueur.
Aisance relationnelle et sens du service client.
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser.
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux et CRM.
Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
Vous souhaitez évoluer dans une agence spécialisée en immobilier d'entreprise, au sein d'un environnement exigeant, dynamique et orienté performance.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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