Chef projet déploiement système archivage électronique h/f - ec20611

Chef projet déploiement système archivage électronique H/F - EC20611 1 - IDENTIFICATION DU POSTE
- Cadre d'emploi de référence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives

- Cadre d'emploi d'accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

- Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l'équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).

- ... istrative : Direction des archives départementales de l'Aveyron - Rodez

- Domaine d'activité : Les Archives départementales de l'Aveyron conservent 22 kms d'archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d'information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l'acquisition d'un système d'archivage électronique a démarré avec une étude d'AMO. L'acquisition du SAE va être lancée en 2025.

2 - MISSIONS
Missions principales
- Archivage électronique

- Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI
- Assurer une veille technologique et règlementaire sur l'archivage électronique
- Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics en lien avec le SAE
- Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
- Administrer le SAE
- Participer à l'élaboration d'une politique de collecte des archives électroniques
- Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation
- Rédiger les procédures d'archivage électronique
- Sensibiliser les services producteurs à l'archivage électronique
- Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l'échelle du Conseil départemental

- Salle de lecture
Cette mission est assurée par l'ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.
- Assurer l'accueil et l'inscription du public
- Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
- Accompagner les lecteurs d ... recherche
- Veiller à faire respecter le règlement intérieur
- Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
- Contribuer à transmettre des propositions d'amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs

- Traitement des demandes de recherche par correspondance

Missions complémentaires :
- Participer aux manifestations culturelles du service
- Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)