Responsable du service des archives - daf (h/f)

Responsable du service des archives - DAF (H/F) 54 - Nancy


Responsabilités

* Suivi des processus de collecte, de tri, d'élimination, de conservation et de versement des documents d'archives administratives.
* Gestion des archives courantes : contrôle de l'application des procédures et référentiels d'archivage existants, élaboration des mises à jour nécessaires (tableaux de gestion, fiches de procédures, récolement), préconisations à apporter, en fonction de l'évolution de la législation et des besoins propres aux services producteurs d'archives, évaluation des besoins en archivage.
* Aménagement, programmation et planification : programmation, planification et suivi du traitement des arriérés d'archives et des aménagements matériels nécessaires (site regroupé de Saurupt), gestion de l'espace disponible, propositions d'aménagements.
* Accompagnement des établissements publics locaux d'enseignement concernés par l'évolution du réseau des lycées et/ou des collèges.
* Gestion et traitement des archives intermédiaires : validation des bordereaux de transfert, suivi et contrôle des opérations, gestion et traitement des archives définitives, versement et élimination aux Archives Départementales, tri et classement des arriérés.
* Animation du réseau des correspondants archives : formation et sensibilisation des personnels aux procédures par des ateliers thématiques, conseil et accompagnement, communication interne (édition d'une lettre trimestrielle).
* Communication aux usagers : traitement des demandes de communication et consultation, recherche dans les fonds d'archives, vérification des délais et conditions de communicabilité, traitement des demandes de dérogation ; mise en place d'un plan de valorisation pluriannuel.

Conditions particulières d'exercice : Le poste est soumis à certaines contraintes physiques (port de charges, déplacements fréquents) ainsi qu'à des problématiques plus techniques (hétérogénéité des procédures, contraintes calendaires).


Profil recherché

* Connaissances :
o Connaissances générales du fonctionnement des services de l'éducation nationale
o Connaissances juridiques archivistiques
o Connaissances approfondies de la déontologie du métier, des règles de gestion et procédures réglementaires/normatives, des règles de conservation
* Compétences opérationnelles :
o Modéliser un processus
o Expertiser
o Analyser des données chiffrées, effectuer des projections, simulations
o Conduire un projet, une démarche
o Travailler en réseau
* Compétences comportementales :
o Rigueur / fiabilité
o Sens de l'innovation / créativité
o Curiosité intellectuelle
o Sens de la communication
o Sens de la pédagogie


Type de contrat

CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire : brut mensuel 2240,0 euros sur 12 mois


Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2240.0 Euros sur 12.0 mois


Employeur

250 à 499 salariés

Composé de deux agents de la filière ITRF (1 responsable de service de catégorie A et une aide archiviste de catégorie C), le service des archives académiques gère 3 269 mètres linéaires de documents, répartis en quatorze locaux : six au sous-sol du Grand Saurupt, six au rez-de-jardin du Petit Saurupt, un en sous-sol du CROUS de Monbois et une salle au sous-sol de la DSDEN de Meuse. Le déménagement des services académiques en 2022 a permis la centralisation de la conservation et de la gestion d Mme ADELINA ZEKA

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