Notre société développe des logiciels et des sites internet, depuis 15 ans, pour les métiers de l'automobile.
Afin d'aider l'équipe existante, nous recherchons un assistant(e) administratif et commercial(e) 20 % d'administratif et 80 % d'actions commerciales, de communication et de support client niveau 1
Vous maîtrisez les logiciels bureautique, vous aimez le milieu de l'automobile et vous avez une appétence prononcée pour le challenge.
L'équipe en place a les connaissances métiers, les compétences techniques et la pédagogie pour vous aider dans votre travail.
Vos principales missions seront :
- Acquérir les règles des métiers traités par nos systèmes
- Acquérir la connaissance des logiciels développés en interne
- Accueil téléphonique et recueil des besoins de la clientèle
- Distribuer les appels vers les personnes concernés de l'équipe en place
- Renseigner un logiciel de suivi de projet
- Répondre au support niveau 1
- Assurer la formation des clients
- Collecter les factures d'achats
- Effectuer la facturation clients
- Préparer le dossier mensuel de la TVA
- Administrer les congés et les fiches de présence des collaborateurs
- Diverses déclarations
L'environnement Technique :
- Logiciels d'édition de texte - Tableur - Paint - Canva et plus serait apprécié
- A acquérir la maîtrise des logiciels développés par l'entreprise
Vos compétences :
- Vous maîtrisez parfaitement le vocabulaire et la langue Française
- Vous maîtrisez complètement la rédaction de courriers - Courriels
- Vous mettez de la réflexion et de l'intelligence dans le suivi des dossiers, des échanges clients et des fournisseurs
Vos Centres d'intérêt :
- Vous recherchez un poste avec un environnement "challengeant
- Vous restez en veille et vous lisez toutes les informations en relation avec les activités de l'entreprise.
- Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour participer à la réalisation de projets ambitieux dans un cadre où l'esprit d'équipe et la bonne humeur rythment notre quotidien
- Nous recherchons avant tout des collaborateurs motivés et passionnés.
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