Au sein du service développement RH, pour le compte de votre direction régionale, vous intervenez en support des chargés de développement RH et des chargés de formation sur les thématiques de recrutement, de formation, tant au niveau individuel que collectif et sur les projets RH en cours.
Vous êtes l'interface entre les managers, les organismes de formation, l'OPCO, la comptabilité et les stagiaires..
Vous avez pour mission :
1) De seconder le/la chargée de formation :
•Dans le déploiement des formations, individuelles et collectives.
•Dans le suivi administratif : création et gestion des sessions, suivi du catalogue, DPC, remboursements, facturation.
•Dans la relation avec les acteurs extérieurs : Opco, Organismes de formation.
•Dans le suivi et la gestion du budget.
2) D'assister le/la chargé de développement RH :
•Dans l'aide aux recrutements : relecture et validation des DAR et des annonces
•En représentant Coallia lors de Salons et sur des évènements de recrutement
•Lors des diverses campagnes et comités (EAP, recueil des besoins, Codev)
•dans la préparation des dossiers d'inaptitude
3) Projets :
•Assister l'équipe, en fonction de la charge de travail, a l'avancement des projets RH.
En 1ere année de Master RH, vous êtes curieux et polyvalent.
Vos qualités organisationnelles ont déjà été mise à contribution dans vos précédents stages et/ou alternance
•Vous maîtrisez les outils de bureautique (suite office notamment)
•Vous avez déjà entendu parler de logiciels RH tels talent soft et ADP
•Vous avez des connaissances sur les dispositifs de formation
•Vous avez une appétence pour le recrutement et le sourcing
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