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Secrétaire aux Litiges • Issy-les-Moulineaux
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Contexte et définition du poste
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel et la radio, un Chargé de planning H / F en alternance.
Ce poste est à pourvoir pour une durée de 2 ans, à partir du mois d'octobre 2024, à Issy-les-Moulineaux (92).
Au sein de la rédaction, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché.e au Secrétaire Général et en étroite collaboration avec son Adjointe, votre mission principale sera d’assurer la gestion de la partie administrative du service ainsi qu’un suivi du planning des Journalistes de la rédaction (permanents, pigistes).
Vos missions consisteront à :
* Gérer la planification des journalistes : Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes dans le respect des réglementations en vigueur, évaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension, contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, organiser la formation des collaborateurs.
* Accueillir les salarié.e.s au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques.
* Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.
* Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d’entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail).
* Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de remplacement, etc.).
* Rédiger les compte rendus des réunions hebdomadaires.
* Commander les fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande bureautique, etc.).
* Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel Pleiade.
Profil recherché
* Ouvert sur la Formation : type Licence d’économie et de gestion, Licence en administration et gestion des entreprises, BTS Assistant Manager ou Licence / BTS audiovisuel, BTS MUC.
* Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative.
* Vous avez de bonnes qualités relationnelles, une bonne capacité d’adaptation, et une bonne gestion du stress.
* La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative.
* Votre anglais est opérationnel.
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