À propos de nous
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Le service recruteur :
Le service commun de formation continue de l’université de Tours, composé d’une dizaine d’agent·es, vient en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de l’université. Il est garant du pilotage de l’activité de formation professionnelle continue de l’université qui accueille plus de 1 500 stagiaires de formation continue par an.
L’université de Tours est certifiée Qualiopi depuis le 27 juin 2022. Depuis janvier 2023, le service commun de formation continue a intégré une compétence « Apprentissage », venant en soutien aux composantes et aux services support de l’université.
Mission
L’apprenti ou l'apprentie contribuera à l’amélioration du Système d’Information de la formation professionnelle de l’université « FCA Manager » et participera au pilotage et à l’animation du projet « Emargement dématérialisé pour la formation continue », débuté en 2023.
Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les référents et référentes fonctionnels en charge de l’application de gestion FCA Manager.
Le projet en quelques mots
Les stagiaires de la formation professionnelle (comme les apprenti·es) doivent signer, ainsi que les enseignant·es, des feuilles d’émargement pour justifier de leur présence en cours. Cet émargement est actuellement réalisé sur papier puis ressaisi dans des tableaux Excel par les gestionnaires qui établissent ensuite mensuellement et pour chaque stagiaire des attestations de présence ensuite adressées à leurs employeurs ou aux financeurs de leur formation.
Cela représente aujourd’hui environ 5000 feuilles signées et 1600h de travail de gestion.
L’objectif de ce projet est de faire émarger électroniquement les stagiaires et les enseignant·es de la formation professionnelle pour :
- Sécuriser la qualité des données d’émargement
- Diminuer le temps de gestion des dossiers stagiaires
- Répondre aux exigences des financeurs (en particulier le Conseil Régional)
- Améliorer le taux de récupération des émargements et optimiser la facturation
- Faciliter le stockage dématérialisé des informations
En 2023-24, 95 stagiaires, répartis dans 5 formations, ont justifié de leur assiduité en formation grâce à cet outil dématérialisé. En 2024-25, 118 stagiaire répartis dans 7 formations ont justifiés de leur assiduité de cette manière. Le déploiement a été freiné par plusieurs facteurs extérieurs aux acteurs de la FOCAL.
Désormais, les connecteurs, indispensables au déploiement de ce projet (ADE/FCA et Apogée/FCA), sont enfin disponibles et les acteurs et actrices dans les différents services sont en poste. L’apprenti ou apprentie, grâce à une méthodologie de projet claire et à un tuteur d’apprentissage expert sur FCA, va pouvoir accélérer le déploiement attendu de l’émargement dématérialisé sur l’ensemble des stagiaires de formation continue en groupe spécifique.
Quant à l’amélioration du SI « FCA Manager », un certain nombre de fonctionnalités de ce SI ne sont pas encore déployés à cause d’un manque d’interopérabilité avec les SI environnants (Apogée, SIFAC …) et un manque de connaissance des contraintes métiers mutuelles. La création d’une culture commune et l’animation d’une communauté de projet doit permettre de lever ces freins.
Activités
- Identifier et planifier les actions à mener pour dématérialiser l’émargement des stagiaires de formation continue (logiciel de management de projets MS Project)
- Travailler avec l’informaticien en charge des aspects informatiques du projet (DSI) et avec le prestataire SoWeSign.
- Travailler avec la DSI de Région Centre Val de Loire pour la phase pilote de la mise en place de l’émargement dématérialisé pour les stagiaires financés par Conseil Régional (démarrage de la phase pilote en septembre 2023)
- Contrôler la qualité des données saisies dans les différents outils de gestion et organiser la mise en qualité nécessaire
- Tester l’interopérabilité des systèmes d’information : Application de gestion des emplois du temps / Application de gestion de la formation continue / Plateforme d’émargement.
- Faire un plan de test préalable à la mise en production
- Proposer un plan de déploiement pour la mise en production
- Préparer les personnels de l’université concernés aux changements de pratiques
- Concevoir les supports de formation et les FAQ à destination : des stagiaires, des enseignants et des gestionnaires de formation continue
- Participer à la communication sur le projet
- Organiser la documentation du projet
- Rédiger des bilans après chaque étape importante du projet
- Organiser des groupes de travail et des réunions avec les nombreux interlocuteurs du projet : personnels du Service de Formation Continue et de la DIFOR, gestionnaires de scolarité, informaticien·nes, juristes, enseignant·es, stagiaires…
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : contrats en apprentissage
(Toute candidature doit comporter un cv sans photo et une lettre de motivation ainsi que le devis et/ou programme de votre organisme de formation le cas échéant)
Catégorie : Apprenti·e
Niveau du diplôme préparé: Master Sciences des données ou Management de la qualité et des projets.
Une formation niveau Licence en informatique ou en gestion serait un plus.
Durée du contrat : 24 mois
Rémunération : Décret 2018-1347 du 28 décembre 2018
Date limite de candidature : 30/04/2026
Prise de fonction : 01/09/2026
Contact pour tout renseignement sur le poste : (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte). Adresse mail : christelle.pragnon[at]univ-tours.fr
Téléphone : 0247 368 160
Ce poste, comme tous les postes de l’université de Tours est ouvert aux candidats en situation de handicap.
Profil
Il est recherché un profil d'apprenti ou apprentie sur 2 ans en Master Sciences des données ou Management de la qualité et des projets.
Une formation niveau Licence en informatique ou en gestion serait un plus.
SAVOIRS-FAIRE :
* Bon niveau rédactionnel
* Maîtrise des tableurs Excel
* Des connaissances sur les systèmes d’information seraient appréciées
SAVOIRS-ETRE :
* Organisé et rigoureux
* Aisance relationnelle
* Esprit d’équipe
* Motivé
SAVOIRS-ETRE :
* Organisé et rigoureux
* Aisance relationnelle
* Esprit d’équipe
* Motivé
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