Coordinateur événementiel associatif et municipal (h/f)

Job Description
La Ville de Chaumont cherche sa pièce maîtresse pour orchestrer ses événements associatifs et municipaux. Vous aimez quand ça bouge, quand les projets prennent vie et que tout roule malgré les imprévus ? Vous êtes peut-être la personne qui transformera chaque événement en réussite partagée, tout en gardant les pieds sur terre (et les nerfs solides) ! Ici, vous ne serez pas seulement le logisticien ou le chef d’orchestre de l’ombre : vous serez le catalyseur des initiatives locales, celui ou celle qui rend possible l'impossible, grâce à une organisation bien huilée et un relationnel à toute épreuve.

Qui sommes-nous ?

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


Votre terrain de jeu ? La Maison des Associations et, par extension, toute la Ville de Chaumont. Chaque jour, vous serez le point de convergence entre la mairie, les associations locales et les services techniques. Vous aurez un rôle clé : faire en sorte que chaque événement se déroule sans accroc et avec la petite touche qui fait la différence. Cela veut dire accompagner les associations dans leurs projets, de la première idée jusqu’au dernier démontage de scène, tout en restant attentif aux détails qui comptent (sécurité, matériel, planning...).


Vous deviendrez rapidement l’interlocuteur incontournable pour les associations : qu’il s’agisse d’une fête de quartier, d’un grand rassemblement culturel ou sportif ou encore d’un événement citoyen, vous les guiderez pour rendre leur organisation plus fluide. Vous serez également garant d’un calendrier événementiel à jour, évitant les chevauchements d’événements et facilitant l’utilisation des espaces publics.


Pour réussir, vous aurez à votre disposition des outils de gestion adaptés et le soutien de plusieurs services municipaux (technique, culture, sécurité, communication…) pour mener à bien vos missions. Vous travaillerez main dans la main avec le Directeur de la Maison des Associations qui saura vous challenger tout en vous laissant l’autonomie nécessaire pour piloter vos projets.


Vous serez amené à organiser des réunions régulières, à faire des repérages sur site, à gérer les éventuels imprévus de dernière minute (eh oui, un événement sans petit stress n’est pas vraiment un événement !), et surtout à cultiver une relation de confiance avec tous vos interlocuteurs.


Votre quotidien, c’est aussi penser à l’après : chaque événement sera l’occasion de faire le point avec les participants pour tirer des enseignements concrets et améliorer constamment la qualité des manifestations à venir. La Ville compte sur vous pour apporter un regard neuf et construire un système qui fasse évoluer l’événementiel local vers plus de professionnalisme et d'inclusivité.


Ce poste implique des horaires flexibles : en soirée, parfois le week-end, et les jours fériés selon le planning des événements. En contrepartie, vous rejoindrez une équipe soudée qui sait valoriser l’engagement de chacun.



Profil

Vos compétences à partager :

Pour briller dans cette mission, il vous faudra avant tout un vrai sens du relationnel : diplomatie, écoute active et capacité à fédérer seront vos meilleures armes. Vous devrez aussi être un as de l’organisation, capable de jongler avec plusieurs projets simultanément sans perdre le fil. Votre expérience dans la coordination d’événements ou la gestion associative vous donnera de précieux atouts pour comprendre les besoins du terrain.

À cela s’ajoutent quelques indispensables : vous maîtrisez les outils bureautiques et savez garder la tête froide, même sous pression. Le permis B est un must pour aller à la rencontre des partenaires et visiter les différents lieux d’événements. Enfin, votre curiosité naturelle et votre esprit d’initiative feront toute la différence : ici, les bonnes idées sont toujours les bienvenues !



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
* Développement de carrière : Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
* Politique salariale et avantages : Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
* Avantages sociaux et communautaires : Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.
* Bien-être : Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
* Flexibilité et équilibre travail-vie privée : Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !



Requirements
Vos compétences à partager : Pour briller dans cette mission, il vous faudra avant tout un vrai sens du relationnel : diplomatie, écoute active et capacité à fédérer seront vos meilleures armes. Vous devrez aussi être un as de l’organisation, capable de jongler avec plusieurs projets simultanément sans perdre le fil. Votre expérience dans la coordination d’événements ou la gestion associative vous donnera de précieux atouts pour comprendre les besoins du terrain. À cela s’ajoutent quelques indispensables : vous maîtrisez les outils bureautiques et savez garder la tête froide, même sous pression. Le permis B est un must pour aller à la rencontre des partenaires et visiter les différents lieux d’événements. Enfin, votre curiosité naturelle et votre esprit d’initiative feront toute la différence : ici, les bonnes idées sont toujours les bienvenues !