Assistant.e comptable en charge du traitement des factures sur marché public

Vos missions en quelques mots · Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000 Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 66 personnes réparties sur 8 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l’établissement. MISSIONS L’assistant.e comptable devra traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation. Il.elle assurera, avec rigueur, le visa de ces factures avant leurs mises en paiement. 1) Dématérialisation des factures - Vérification de la conformité des factures entrantes : retour aux fournisseurs si factures non conformes par rapport au numéro de bon de commande, factures ne concernant pas l’établissement… 2) Traitement des factures - Contrôle des factures (bon de commande, imputation comptable, TVA, service fait, Pièces jointes, …) - Génération d’un workflow (relation avec les gestionnaires ordonnateurs) et son suivi - Génération du bordereau de visa des dépenses à destination du service comptabilité pour mise en paiement 3) Effectuer les actes techniques liés aux marchés publics - Effectuer des avances et retenues de garantie - Suivre le montant des marchés publics - Contrôler les certificats de paiement et DGD FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-comptable-en-charge-du-traitement-des-factures-sur-marche-public-dcf Profil recherché - Versant: Fonction publique d’État - Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP) - Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [ 15 ans expérience] - Formation et/ou qualification :Bac à bac 2 spécialisation comptabilité et /ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire. - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Notion sur la comptabilité publique et le décret GBCP - L'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un EPSCP - Les circuits de décisions en matière financière et comptable - Les modalités de fonctionnement d'un service facturier - Connaissances de l'outil bureautique Excel Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes : dépenses, factures, … - Utiliser les fonctionnalités de la bureautique – - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie - Organiser son travail - S'adapter aux contraintes et charges du service Savoir-être : - Communiquer avec les différentes composantes du service et les structures externes - Capacité à partager les connaissances acquises - Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations - Travailler en équipe - Autonomie - Grande rigueur Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter alexandra.cloutour@univ-nantes.fr