Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Responsable Carrière et Paie, l’agent assure la gestion administrative carrière et paie d’un portefeuille d’agents titulaires et non titulaires, allant du recrutement au départ de la collectivité. Traiter la paie Contrôler, saisir les éléments variables de paie et édition des bulletins de paie mensuels Mettre à jour les données de paie des agents Suivi des RIFSEEP Gérer et suivre le prélèvement à la source Établir et contrôler la DSN Effectuer le mandatement de la paie Demander le taux topaze Accompagner la carrière des agents Créer les dossiers des nouveaux agents (dossier papier et numérique) Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents titulaires, contractuels, stagiaires écoles et apprentis Établir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière des agents (AVE, AVG, PI, temps partiel, disponibilités, détachements) Élaborer et suivre les contrats des agents contractuels Établir les documents de fin de contrats des contractuels, des apprentis (Attestation France Travail et certificats de travail) Instruire et suivre les dossiers de retraite/médailles Administrer les arrêts maladie Instruire et gérer des dossiers en lien avec le comité médical interdépartemental (congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, reclassement, …) Saisir et suivre les congés de maladie ordinaire, maternité, paternité Déclarer et suivre les IJSS Effectuer la saisie et le suivi les AT, MP et déclencher les expertises médicales Traiter et suivre les temps partiels thérapeutiques Assurer le lien RH avec les agents et garantir la conformité réglementaire Accueillir et informer les agents sur leurs rémunérations, carrières, maladie et retraite Suivre les dossiers de SFT, mutuelle et prévoyance Assurer une veille juridique (suivre les évolutions législatives et jurisprudentielles pour ga-rantir la conformité des pratiques RH) Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH Profil recherché • Être titulaire d’un diplôme en gestion des Ressources Humaines/Paie : apprécié • Disposer d’une Expérience similaire • Maîtriser le processus de la paie dans son intégralité, les mécanismes et les éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, SFT, règles de base du régime indemnitaire, …) • Connaitre le statut de la fonction publique territoriale • Maîtriser les taux et les assiettes des cotisations et contributions sociale • Maitriser les outils bureautiques, informatiques et les logiciels métier (WORD, EXCEL, …) • Maitriser les principes de l’expression écrite et orale • Être rigoureux, autonome et organisé • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de bienveillance, d’écoute et de diplomatie • Avoir le sens des responsabilités et du service public • Savoir travailler en équipe et en autonomie
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