Entre le Parc national de la Vanoise et l'Italie, le territoire de la Haute Maurienne Vanoise est une destination nature et préservée ou l'on peut profiter d'activités sportives et culturelles toute l'année.
L'Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise est en charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation de ces 6 stations de ski : Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.
Nous recherchons notre alternant coordinateur événementiel (H/F) à compter de début septembre pour une durée d'un an.
Intégré au sein d'une équipe composée de 5 coordinateurs événementiels, vous contribuerez activement à l'organisation d'événements tels que le Festival National d'Accordéon, Nature et Ski, les French Freeride series, l'outdoor urban festival, l'enduro des alpes etc..., avec une grande part d'activités administratives et bureautiques.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes internes ainsi que nos partenaires externes et serez impliqué dans le suivi administratif et la gestion des tâches logistiques de l'événement.
Les missions
préparation et pilotage d'événements
Participer aux réunions de travail préparatoires aux événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.
Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.
Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.
Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.
Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.
Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...)
Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.
Gestion opérationnelle d'événements
Être présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement
Organiser et mettre œuvre la logistique matériel et humaine
Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, .
Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.
Évaluation/bilan d'événements
Évaluer les événements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
Proposer un bilan complet de chaque événement
Être force de proposition pour l'amélioration de l'événement
Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'événement le permet et les analyser
Qualifications
Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office
Gestion budgétaire et administrative d'un événement
Gestion ponctuelle d'une équipe
Connaissance système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus
Profil recherché
Permis B indispensable
Étudiant en Master 1 ou 2 spécialité Événementiel
Une première expérience en événementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée
Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire
HMV
Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
Réactif, débrouillard et rigoureux
Parfait rédactionnel en français
Avantages du poste
Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg.
Vous bénéficierez de :
la majoration des heures de dimanche, férié et nuit
gratification annuelle (1/2 13ème mois)
la mise à disposition du forfait de ski (en avantage en nature)
la tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)
la mutuelle d'entreprise
d'horaires flexibles sur certaines périodes
une aide à la recherche d'un logement si nécessaire
Contacts
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation, du programme de votre formation ainsi que le planning d'alternance à :
Nathalie LEVACHER - Responsable des ressources humaines
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