Assistant administratif h/f

Description du poste et Missions


Description du poste et Missions



Equipe & Moi est un service d’ergothérapeutes intervenant en Bretagne et proposant des conseils en aides techniques, à domicile et en entreprise auprès de personnes en situation de handicap et de personnes âgées.

Les résidences Ekip’âge, sont des résidences sociales d’habitat accompagnés pour personnes âgées autonomes.



Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de direction du pôle domicile de VYV3 Bretagne, vous assurez :

· Le suivi de la facturation (devis, factures)

· Le suivi de l’activité (suivi mensuel et rapport d’activité annuel)

· La gestion des dossiers (validation des demandes, prise de RDV, suivi des dossiers)

· La gestion des dossiers des locataires (bail, états des lieux, facturation)

* Réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des locataires

· L’accueil téléphonique, de façon ponctuelle : participation à des forums, réunion des partenaires

· La gestion des commandes (fournitures,-matériel informatique)

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et d'un congés parental vous interviendrez pour les services Equipe&Moi et pour les résidences Ekip'âge.

Le poste est situé à Rennes au seins d'une équipe de 8 collaborateurs (ergothérapeutes, assistante sociale, encadrant et direction)

Les entretiens auront lieu le 9 mars à Rennes

Quelques avantages au sein de VYV 3 Bretagne

* Mutuelle d'entreprise

* carte tickets restaurant

* Cse groupe




Profil recherché


· Formation de type BTS SP3S

· Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, One drive, Teams)

· Dynamisme

· Autonomie

· Rigueur et sens de l’organisation

· Aisance rédactionnelle et relationnelle

· La connaissance du métier d’ergothérapeute serait un plus

· Permis B obligatoire (mobilité périphérie de Rennes)


Profil recherché

· Formation de type BTS SP3S

· Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, One drive, Teams)

· Dynamisme

· Autonomie

· Rigueur et sens de l’organisation

· Aisance rédactionnelle et relationnelle

· La connaissance du métier d’ergothérapeute serait un plus

· Permis B obligatoire (mobilité périphérie de Rennes)