Responsable administratif bâtiment - h/f

Votre mission :

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons au sein de l’agence LBA à Longueau : Un(e) Responsable administratif (H/F)

Sous la supervision de Julien, Directeur de l’agence, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Gérer des process des commandes, devis et factures (clients et fournisseurs) ;
• Participer au suivi administratif des chantiers ;
• Gérer et suivre des contrats clients et sous-traitants ;
• Préparer la partie administrative des chantiers en appliquant les procédures ;
• Suivre les assurances et garanties obligatoires ;
• Suivre l’exécution des chantiers d’un point vue administratif et économique ;
• Réaliser des reportings d’activité (extraction comptable, résultat de chantier)
• Suivre, analyser et argumenter des tableaux de bord ;
• Manager le service administratif composé de deux personnes ;
• Suivre les règlements et relancer les impayés ;
• Coordonner la clôture des comptes avec le service comptable ;
• Suivre de la gestion administrative du personnel (congés, absences, visites médicales..) ;
• Être l’interface entre les équipes opérationnelles et les services administratifs ;
• Gérer les plannings administratifs liés aux chantiers.
Chez Lhotellier, nous valorisons la diversité et soutenons la féminisation du BTP. Nous accueillons tous les talents, quel que soit leur parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir plus inclusif ! Entreprise handi-accueillante.
• Gérer des process des commandes, devis et factures (clients et fournisseurs) ;
• Participer au suivi administratif des chantiers ;
• Gérer et suivre des contrats clients et sous-traitants ;
• Préparer la partie administrative des chantiers en appliquant les procédures ;
• Suivre les assurances et garanties obligatoires ;
• Suivre l’exécution des chantiers d’un point vue administratif et économique ;
• Réaliser des reportings d’activité (extraction comptable, résultat de chantier)
• Suivre, analyser et argumenter des tableaux de bord ;
• Manager le service administratif composé de deux personnes ;
• Suivre les règlements et relancer les impayés ;
• Coordonner la clôture des comptes avec le service comptable ;
• Suivre de la gestion administrative du personnel (congés, absences, visites médicales..) ;
• Être l’interface entre les équipes opérationnelles et les services administratifs ;
• Gérer les plannings administratifs liés aux chantiers.
Chez Lhotellier, nous valorisons la diversité et soutenons la féminisation du BTP. Nous accueillons tous les talents, quel que soit leur parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir plus inclusif ! Entreprise handi-accueillante.