Responsable du pôle maitrise d'ouvrage h/f

Pres société


La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.

Le Service Construction et Rénovation a en charge la réalisation d’opérations de réhabilitation ou de constructions neuves qui comprend un Pôle Maîtrise d’Œuvre, un Pôle Maîtrise d’Ouvrage et un Bureau d’Études faisant appel à des compétences internalisées ou externalisées. Son intervention porte sur l’ensemble du patrimoine bâti communal et métropolitain : écoles, gymnases, médiathèques, centres aquatiques, locaux associatifs, théâtre, salles polyvalentes, …

Au sein du Pôle Maitrise d’Ouvrage et sous l’autorité du Chef de Service, le Responsable de Pôle aura en charge des missions d’encadrement et de coordination des opérations externalisées sur le patrimoine bâti.


Missions

Manager l’équipe et organiser l’activité

- Assurer la coordination de l’équipe

- Fixer les priorités et l’organisation du travail du service

- Assurer le suivi de l’activité (tableaux de bords) et le reporting auprès de la Direction

- Gérer le personnel (entretien professionnel, plans de formation, réunions d’information…)

- Favoriser la cohésion d’équipe

- Suivre et anticiper les marchés en lien avec les services d’appui : renouvellement, avenants et suivi administratif


Pilotage budgétaire

- Participer à l’élaboration des budgets

- Contribution au montage et au suivi des dossiers de demandes de subventions

- Suivre son exécution


Conduite de l’activité de maîtrise d’ouvrage

- Établissement des faisabilités, programmes et prévisionnels en lien avec les ressources internes

- Suivi et organisation des procédures de consultation de maîtrise d’œuvre et autres prestataires

- Définition, organisation et suivi de l’ensemble des interlocuteurs des projets (services gestionnaires et utilisateurs, architectes, BET et entreprises…)

- Suivi administratif, budgétaire, planning et technique des projets

- Articulation des procédures, contribution à la communication et de la promotion des projets

- Assurer le suivi de l’activité (tableaux de bords) et le reporting auprès de la Direction


Activités transversales

- Élaboration et suivi des marchés d’études, de prestations, de travaux et fournitures

- Application et déclinaison opérationnelle des démarches environnementales de la collectivité : PCAET, Schéma Directeur de l’Energie, plan de solarisation…

- Contribution à l’activité de la Direction, notamment au Service Stratégie et Gestion Immobilière (rapport d’activités, indicateurs divers, cibles…)

- Contribution au montage contractuel et à la passation des marchés suivis par le Pôle Contrats de Services et de Performances


Compétences techniques attendues

Vous êtes titulaire d'un Bac+5 ingénieur bâtiment ou architecte.

- Maîtrise des domaines d’activités de bâtiment, des études à la construction, des procédures, des études préalables, de la conception et de la conduite d’opération

- Management d’une équipe

- Pilotage, ordonnancement et établissement d’indicateurs de suivi

- Bonnes connaissances du Code de la commande publique

- Connaissances des normes et obligations règlementaires liées aux Etablissements Recevant du Public

- Connaissances des procédures administratives des collectivités notamment juridiques, financières et comptables

- Pratique des logiciels de bureautique courants, de gestion de projets et éventuellement de CAO/DAO


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

- Faculté d’adaptation à des interlocuteurs de natures différentes

- Capacité à conduire des dossiers parfois dans des contextes d’urgence

- Capacité à coordonner et à fédérer des partenaires externes et internes

- Autonomie et bonne organisation de travail

- Qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

- Relationnel aisé et esprit d’équipe