Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Poste d'adjoint administratif en charge de l’accueil du public, de l'urbanisme, de l'état civil, de la gestion de la salle des fêtes, de la gestion de la cantine, de la gestion du cimetière,de la gestion des élections et diverses mission de secrétariat. Missions / conditions d'exercice Enregistrement et transmission des certificats et des demandes d'autorisation en matière d’urbanisme.
Suivre et organiser les dossiers dans les délais réglementaires
Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande
Rédaction de l’avis maire
Commande de cantine, gestion et facturation cantine
Gestion de la salle des fêtes
État civil : Enregistrement et suivi des actes d'état civil : dossier de mariage, Pacs, naissance, transcription, décès, avis de ôture des registres édition des tables décennales.
Mission de secrétariat, gestion des dossiers des pompiers
Gestion du cimetière : concessions et rédaction des arrêtés, rédaction des autorisations d'inhumation et de travaux
Gestion et suivi des élections ( enregistrement, radiation)
Recensement citoyen
Accueil et orientation du public
Et diverses missions de secrétariat Profils recherchés Connaissance de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
Connaissance de la réglementation en matière d'urbanisme
Faire preuve d’initiative autonomie, de rigueur et de discrétion.
Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
Bonne maitrise des outils informatiques.
Devoir de réserve de confidentialité,
Qualités relationnelles et organisationnelles
Capacité à travailler en réseau.
Le candidat doit être immédiatement opérationnel.
Mairie ouverte tous les samedis matins
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