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Assistant f/h

Niort
Maif
Publiée le 19 décembre
Description de l'offre

Au sein de la Direction Communication, le service de la Stratégie d'Accompagnement et Communication Interne (SACI) recherche un(e) assistant(e) au bénéfice de l'équipe et de ses deux managers pour un CDD de 12 mois dès février 2026. Organisé(e), réactif(ve), muni(e) d'un esprit d'équipe, autant d'atouts pour faciliter la vie du collectif SACI. Au sein d'une équipe de 14 personnes vous aurez pour missions : * De prendre en charge les différents besoins de l'entité : organisation de réunions, réalisation de supports et compte rendu de réunions, réservation de salles, gestion des plannings d'activités, prise de rendez-vous, congés/Horoquartz, démarches lors de l'arrivée de nouveaux collègues… ; * De saisir les expressions de besoins dans l'outil Qualiac et de suivre le budget de l'entité ; * De favoriser la circulation des informations au sein de SACI ; * De participer à l'animation du collectif en organisant les séminaires et les temps conviviaux ; * D'assister les managers dans l'organisation des agendas, des déplacements et d'en gérer les frais correspondants ; * D'apporter un soutien opérationnel à l'équipe en charge de l'organisation des événements internes ; * D'agir en appui transverse aux chargés de communication dans la participation à la conception et mise en œuvre d'actions ; * D'assurer aux côtés de l'assistante de la Directrice Communication une continuité de service au bénéfice de ses différents interlocuteurs.

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