Assistant(e) médico-administratif(ve) - hôpital de jour-médecine et secrétariat d’hospitalisation 1c - (h/f)

RESPONSABILITÉS :

50% Hôpital de jour - Médecine :
Fonction d'accueil
* accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé
* accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications
*gestion des formalités d'admission
Fonction frappe et informatique
* traitement des courriers
* saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers
* saisie NGAP
* saisie actes CCAM
* formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM...)
Divers
* gestion des fournitures de bureau
* gestion des fax, des mails

50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato :
Fonction gestion
* planifier les futurs RDV des patients hospitalisés
* gestion des dossiers et ordonnances
* tri, diffusion
* numérisation des documents
* répondre aux demandes des médecins et infirmières
* gestion des mails
Fonction planification
* vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer
* programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI
* gestion des rendez-vous des agendas des médecins.
* gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur
Divers
* gestion des fournitures de bureau
* gestion des fax, des mails

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes :
BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.
Prérequis :
• expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, ...)
• bonnes connaissances de la terminologie médicale
• bonnes technicités dans l'accueil téléphonique et la communication
• bonnes technicités informatiques