Assistant de direction h/f

Présentation de l'entreprise

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 20 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.



Description du poste

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d'1 mois à pourvoir immédiatement :

Un(e) Assistant de direction H/F

Localisation : Paris 12ème

Durée : 1 mois ,

Prise de poste : du 5 au 30 juin.

Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil

Activités principales
1. Organisation de l’agenda et des déplacements
Optimiser la gestion du temps du/de la dirigeant·e.
Planifier et prioriser les rendez-vous, réunions et comités.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions.
Coordonner la logistique des réunions (réservations, commandes, etc.).
Organiser les déplacements professionnels (billets, hébergement, formalités administratives).

2. Gestion des sollicitations
Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes.
Filtrer les appels et gérer les messages.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, rapports, présentations).
Assurer le suivi des demandes et correspondances.

3. Suivi budgétaire et comptable
Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget.
Saisir et contrôler les dépenses via les outils internes.
Gérer les notes de frais et les remboursements.
Suivre les opérations liées aux moyens de paiement professionnels.

4. Support administratif
Classer et archiver les documents physiques et numériques.
Gérer les accès aux espaces de travail partagés.
Répondre aux besoins administratifs du/de la dirigeant·e.
Assurer ponctuellement l’intérim d’autres assistanats de direction.


Profil recherché

Vous êtes un·e professionnel·le expérimenté·e dans l’assistanat de direction, doté·e d’une excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens aigu de l’organisation. Fiable et réactif·ve, vous savez anticiper les besoins et gérer les priorités avec efficacité. Vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir aisément avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous possédez un bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.