Cheffe / chef du service inscriptions administratives - apogée - pégase (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence 2026-2158245 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 08/03/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre Bonjour, L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Chef du service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase (f/h), pour sa Direction générale déléguée Formation. Date limite de candidature 08/03/2026 Employeur Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Vacant Intitulé du poste Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase (f/h) Descriptif de l'employeur Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes - 59 500 étudiant·es - 7 800 personnels - 600 parcours et filières - 71 unités de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/ Descriptif du service Rattaché à la Direction Générale Déléguée Formation, au sein de la Direction des Études et de la Formation Initiale (DEFI – 35 agents), le service Inscriptions Administratives – Apogée – Pégase est un acteur clé du pilotage de la scolarité et du système d’information associé. Le service assure l’expertise fonctionnelle et le support auprès des composantes pour l’utilisation des outils Apogée et Pégase. Il intervient sur la gestion administrative des étudiants, le paramétrage de l’offre de formation et le pilotage des campagnes structurantes (inscriptions administratives, fiabilisation des données, enquêtes SISE). Il joue également un rôle central dans l’accompagnement des utilisateurs, à travers des actions de support et de formation métier, et travaille en lien étroit avec de nombreuses directions partenaires (DSI, DAF, Agence comptable, etc.). Description du poste Missions principales : Rattaché·e à la Directrice adjointe, vous prendrez la responsabilité d’un service stratégique au cœur de la scolarité. Vous encadrerez et animerez une équipe de 9 agents, garantirez la fiabilité des processus et des données, et impulserez une dynamique d’amélioration continue. Vous piloterez l’utilisation d’ Apogée, accompagnerez les composantes et jouerez un rôle clé dans la conduite du changement, notamment à travers le déploiement du projet Pégase, en lien étroit avec les directions partenaires et les instances nationales. Activités principales : Encadrement et animation de l’équipe Vous pilotez une équipe de 9 agents, organisez leur charge de travail, accompagnez leur montée en compétences et conduisez les entretiens annuels. Vous assurez la communication des objectifs et impulsiez une dynamique d’amélioration continue au service des composantes. Pilotage fonctionnel du système d’information de scolarité (Apogée) Vous garantissez la cohérence et la fiabilité des données, veillez au respect de l’offre de formation et des règles réglementaires, et assurez la coordination avec les autres applications et directions partenaires. Vous représentez le service dans les instances nationales et participez aux groupes de travail transversaux. Assistance et formation des utilisateurs Vous organisez un service d’assistance efficace, déployez des plans de formation adaptés et accompagnez les publics particuliers (CPGE, EAD, IFSI…). Vous facilitez l’appropriation des outils par les composantes et soutenez les utilisateurs dans leur quotidien. Organisation des processus de scolarité et des inscriptions Vous supervisez les campagnes d’inscriptions administratives, la fiabilisation des données et le suivi des étudiants (SISE), en coordination avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ministère, agence comptable…). Vous assurez la bonne organisation des commissions et des phases critiques d’inscription. Déploiement du projet Pégase Vous accompagnez la transition entre Apogée et Pégase, répartissez les activités entre maintien et déploiement, et conduisez le changement auprès des utilisateurs, en veillant à la continuité de service. Pilotage et amélioration continue Vous développez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, statistiques, requêtes), analysez les résultats et proposez des axes d’amélioration pour renforcer l’efficacité et la qualité des processus. Rémunération : A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €. Conditions particulières d'exercice Mission d'encadrement : Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 1 Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 8 Descriptif du profil recherché Connaissance des formations de l’enseignement supérieur et de la réglementation nationale applicable à la scolarité Maîtrise des processus de gestion de scolarité et des outils bureautiques Capacité à encadrer et animer une équipe, piloter des projets et impulser de nouvelles méthodes de travail Aptitude à gérer les priorités, analyser et synthétiser des informations, et rendre compte de manière claire Communication efficace et diplomatie dans les relations avec les équipes et partenaires Maîtrise des techniques de gestion de conflits Rigueur, sens des responsabilités, disponibilité et réactivité Une bonne connaissance de l’organisation et de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes constitue un atout Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 31 356 € brut/an Rémunération contractuels (en € brut/an) 31 356 € brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Pour toutes informations complémentaires : Sur le recrutement : Caroline ROUSSET, chargé.e de recrutement rousscar@univ-grenoble-alpes.fr Sur le poste : Anne ALMERAS - Directrice des Etudes et de la Formation Initiale - anne.almeras@univ-grenoble-alpes.fr Anne LE SAOUT - Directrice Adjointe des Etudes et de la Formation Initiale - anne.le-saout@univ-grenoble-alpes.fr Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 640 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 640 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026