INTERACTION LORIENT NAVAL recherche pour le compte de son client, Naval Group, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'intérim.
Au sein d'une équipe dynamique, vous apportez un soutien administratif essentiel aux services opérationnels. Vous assurez la gestion des dossiers, le suivi des documents et la coordination des échanges internes et externes.
Vous aurez comme principales missions :
- Planifier les rendez-vous et gérer le quotidien d'un directeur (agenda, mails, déplacements, réunions, urgences).
- Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et organiser la logistique des événements professionnels.
- Gérer le courrier et l'archivage physique/numérique.
- Assurer le suivi de tableaux de bord, indicateurs, comptes rendus, et budget de fonctionnement.
- Gérer les commandes et les notes de frais.
- Diffuser les supports de communication, suivre les actions du CODIR et relancer les contributeurs.
- Assurer le lien entre la direction, les équipes internes, les partenaires externes et institutionnels.
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