Assistant technique f/h

Description du poste


Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs et au sein de laquelle l’unité déléguée « Ville et Mobilité », constituée de 160 collaborateurs, recherche un Assistant technique (f/h).

En collaboration avec le binôme d’assistantes techniques de l’unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

L’assistanat de Direction de l’unité déléguée consiste principalement en :

* Constitution de dossiers de candidatures et d’offres ;
* Traitement de courriels reçus par l’unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook) ;
* Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations) ;
* Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore ;
* Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.) ;
* Rédaction et mise en forme de documents, présentations.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre l’unité déléguée et ses différents interlocuteurs internes.

La préparation des consultations :

* Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
* Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ;
* Collecte de l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale ;
* Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
* Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

Qualifications


De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience en assistanat incluant un volet commercial.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.



Informations supplémentaires


Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L'acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
* L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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