Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
1. Accueil du public : physique et téléphonique
2. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
3. Activités de secrétariat médical : frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents, saisie de données, commande de matériel bureautique…
4. Diffusion des courriers et informations à l’équipe pluri professionnelle
5. Participation aux échanges et réunions d’équipe
6. Prises de RDV et gestion des agendas
7. Réalisation de tableau et de supports de travail
8. Création administrative du dossier médical informatisé, vérification, gestion et suivi des données.
9. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
10. Participation et implication dans la mise en œuvre du logiciel de saisie d’activité
11. Travail de liaison et transmission des infos au sein de l’unité et du secteur entre les différents professionnels présents par intermittence et les acteurs du réseau (services hospitaliers, médecins de ville, famille, services sociaux, Education Nationale, services judiciaires…)
Description des missions et activités du poste :
12. Activités techniques et tâches administratives :
13. Constitution du dossier administratif et médical de l’enfant, de l’adolescent ou famille : création, suivi et orientation
14. Frappe et gestion des divers courriers de liaison émanent de l’équipe pluri professionnelle
15. Production et diffusion de compte rendu de réunions et synthèse d’équipe
16. Saisie informatique des données
17. Classement et gestion informatisés des documents
18. Gestion des RDV et de leur lisibilité au sein de l’unité
19. Gestion du courrier
20. Intendance : gestion des stocks de fournitures de bureau
21. Saisie des données administratives et aide au codage, participation à la constitution des rapports d’activité annuels
22. Liaison avec les services d’admission et de la patientèle de l’EPSM des Flandres en fonction des besoins et autres services techniques et logistiques si besoin
Missions transversales et ponctuelles :
23. Contribue au bon fonctionnement des missions de secrétariat du Pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent
24. Référente Qualité
25. Correspondante Identito-Vigilance
Caractéristiques particulières du poste
Caractéristiques particulières du poste
Moyens mis à disposition :
26. Bureau équipé d’un poste informatique
27. Outils téléphoniques et bureautiques
28. Véhicule de secteur à disposition
Spécificités du poste :
29. Travail en demi-journée du lundi au vendredi
30. Poste partagé entre 2 missions
31. Travail en équipe pluridisciplinaire
32. Travail en articulation étroite avec les structures du pôle, avec les partenaires du secteur et avec les services de l’EPSM des Flandres
33. Continuité de service
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur de pôle
N+1 : Cadre administratif de pôle
Relations fonctionnelles :
Médecin Chef de Pôle, Médecin(s) de l’unité, Cadre de l’unité, Cadre Supérieur de Santé du pôle, ensemble de l’équipe pluri professionnelle de l’unité et du pôle, le DIM, partenaires du réseau
Compétences attendues et souhaitées
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification : baccalauréat sciences médico-sociales ou équivalent
34. Préparation au concours d’assistant médico-administratif si non obtenu
Connaissances particulières :
35. Bonnes maîtrise de l’outil informatique et des supports logiciels métiers tels que Word/Excel notamment et autres outils bureautiques
36. Secrétariat
37. Vocabulaire médical
38. Connaissances juridiques relatives aux droits des usagers du système de santé et notamment droits des mineurs
39. Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Savoir-faire :
40. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
41. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
42. Organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures
43. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
44. S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
45. Développer les outils nécessaires à l’évolution de sa pratique professionnelle
46. Travailler en équipe pluri professionnelle et réseau
47. Faire preuve de disponibilité
48. Capacité orthographique
Contact
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