Administrateur / administratrice de production de spectacles (h/f)

MISSIONS

1 GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
-COMPTABILITE : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable
-TRESORERIE : Réalisation et pilotage du plan de trésorerie et de financement, lien avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaire, PGE
-BUDGET : Participation à la réalisation du budget Cie et des budgets d'investissement en lien avec le pôle de direction et de développement, mise à jour des budgets prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier
-GESTION CLIENTS ET FOURNISSEUR : Process de vente / achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client / fournisseur (principalement matière scénographique et machinerie)
-CONTROLE DE GESTION : Elaboration, mise à jour d'outils de pilotage (suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.)

2 GESTION DES PAIES
-PAIE : Dans le cadre du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC), gestion des contrats de travail, payes, DPAE des personnels intermittents & permanents sur logiciel sPAIEctacle et suivi auprès du personnel
-COTISATIONS : Gestion des déclarations et paiements auprès des différents organismes sociaux
-NOTES DE FRAIS : Paiement des frais et des défraiements liés aux résidences, tournées, RV de production
-AIDES A L'EMBAUCHE : Gestion opérationnelle des aides à l'embauche (FONPEPS, CUI-CAE.)

3 GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
-VEILLE JURIDIQUE : Assurer une veille juridique et administrative régulière via les réseaux et rencontres dédiées
-CONTROLE DES OBLIGATIONS LEGALES : Garantir la conformité légale de la Cie et des différents contrats (cessions, engagements, coproduction, conventions.)
-DROITS D'AUTEUR : Déclarations auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD)
-GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE : Assurances, gestion administrative des véhicules, etc
S-ECRETARIAT ASSOCIATIF : Rédaction des convocations et PV d'AG, planning et CR de réunion.

4 PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA COMPAGNIE
En lien étroit avec la direction et le pôle développement, participation au développement du financement : participation à la définition de stratégie générale de financement, veille et recherche de nouveaux partenaires, participation aux dépôts, suivi et bilan des demandes de financement (subventions, appels à projet, mécénat, etc)

Description du profil recherché
- Connaissance du droit du travail, de l'environnement juridique, fiscal, social et institutionnel du spectacle vivant subventionné
- Maitrise approfondie d'Excel impérative (+maitrise des tableaux croisés dynamiques appréciée)
- Maitrise et/ou connaissance appuyée des outils informatiques sPAIctacle, EBP Compta Pro, ORFEO et Suite Office 365
- Intérêt et connaissance du milieu du spectacle vivant et à fortiori des arts de la rue
- Travail en autonomie, capacité d'organisation, d'anticipation et prise d'initiatives
- Aptitude au travail en équipe et à distance (l'équipe artistique étant en tournée et en création une partie de l'année), aisance relationnelle (écoute, communication) et rédactionnelle
Description de l'expérience recherchée
- Expérience confirmée en qualité d'administrateur-trice de compagnie ou expérience avérée sur un poste similaire

Date de prise de fonction
23 juin 2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Rémunération envisagée
Rémunération en CDDU dans le respect de la grille CCNEAC
Lieu
Grenoble (38) et Brignon (30) (une partie du poste possible en télétravail)
Temps de travail
2 jours par semaine