Responsable du service pilotage ressources humaines et finances f/h

Fonctions : Responsable du service Pilotage Ressources humaines et Finances du CELSA
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel



Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).


Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la Responsable du service Pilotage RH et Finances coordonne les activités de gestion des ressources humaines des agents affectés au CELSA (personnel administratif et enseignants-chercheurs), et la gestion financière.



ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilité du service

* Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction en matière de ressources humaines et de finances, en coordination avec les autres services du CELSA et les services de la faculté et de l’université
* Conseiller, accompagner la direction, notamment par sa participation active au sein du ComEx
* Assurer l’encadrement, l’accompagnement, l’animation de l’équipe et la continuité de service (si besoin, assurer des opérations en back up)
* Accompagner l’évolution des pratiques et des compétences, former aux process et outils
* Assurer une veille sur les initiatives et pratiques du domaine d’activité
* Organiser la gestion des connaissances et de l’archivage sur le périmètre du service


Pilotage RH et finances

* Définir et piloter les procédures internes, en cohérence avec celles de la faculté et de l’université, pour les missions relevant du service, et veiller à la bonne circulation des informations liées aux domaines d’activité
* Préparer le dialogue de gestion avec la direction du CELSA
* Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, notamment pour le pilotage de la masse salariale



RH

* Superviser et coordonner la gestion des vacations d’enseignement de l’Ecole
* Prévenir le contentieux en lien avec les services concernés de la faculté et/ou de l’université
* Suivre les heures complémentaires en lien avec le Service des Personnels Enseignants de la DRH
* Recruter les personnels (enseignants et BIATSS), les informer et les accompagner dans leurs démarches RH, en lien avec la DRH facultaire
* Faire évoluer les fiches de postes, définir le plan de formation, dans une démarche de GPEEC


Finances

* Organiser et animer la fonction financière de l’Ecole
* Assurer le suivi de l’exécution du budget, en dépenses (masse salariale, fonctionnement et investissement) et en recettes (apprentissage, formation continue, taxe d’apprentissage…)
* Piloter les opérations de clôture d’exercice



Conduite de projets : OUI

Encadrement : OUI : 3B 1C


Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur public et des universités
* Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
* Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Techniques de management
* Bonne maîtrise d’Excel
* Capacités d’adaptation aux outils informatiques métiers



Savoir-faire :

* Encadrer et fédérer une équipe, déléguer et évaluer
* Conseiller, alerter et rendre compte à sa hiérarchie
* Optimiser l’organisation et les procédures
* Élaborer et rédiger des notes d'information et documents de synthèse
* Savoir préparer et conduire une réunion



Savoir-être :

* Très bon relationnel, capacités de dialogue et d’écoute
* Aptitude à faire adhérer et à mobiliser
* Capacité d'organisation, de rigueur et méthode
* Sens de l’initiative
* Savoir travailler en équipe et en autonomie
* Confidentialité



Métiers de référence : RAF de composante, SGA


Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr



Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr



Présentation du CELSA : Le CELSA est l'École des hautes études en sciences de l'information et de la communication, interne à Sorbonne Université. École publique reconnue par la Conférence des grandes écoles (CGE), le CELSA est un lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias. Établissement d'excellence, le CELSA dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marque, médias, ressources humaines et conseil, ces formations sont adossées à la recherche menée dans le cadre du laboratoire GRIPIC. Le CELSA délivre des diplômes en Sciences de l’Information et de la Communication, de la Licence au Doctorat, ainsi qu’un Magistère de communication et un EMBA. Ses formations s'adressent aux étudiants et étudiantes (formation initiale et alternance) comme aux professionnels (formation continue).



Présentation du service : Le service « Pilotage RH et finances » assure le pilotage des Ressources humaines du CELSA (BIATSS, enseignants-chercheurs et vacataires d’enseignement) et de l’exécution du budget en dépenses et en recettes.



Localisation : Neuilly-sur-Seine