L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'IUT de Reims.
Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants au sein de l'IUT et participe à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.
Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE
* Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
* Préparer les examens
* Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
* Renseigner les usagers de la scolarité
* Participer à l’écriture des procédures
Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
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