Gestionnaire administratif comptable et achat

CH d'Auxerre


Publiée le 13/02/2026

Administratif

2 boulevard de verdun AUXERRE


Description du poste


Liaison hiérarchique directe :

Ascendante (N+1) : Responsable du service achats

Liaisons fonctionnelles

Agents du service des achats

Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.

MISSION

* Assurer le traitement des commandes internes au Centre Hospitalier Auxerre, dans le respect du code de la commande publique et des règles budgétaires et comptables de l'établissement.
* Garantir la fiabilité des données saisies dans l'outil de Gestion Economique et Financière (GEF) et la maîtrise des coûts.

ACTIVITES PRINCIPALES

Traitement des demandes de commandes :

* Réceptionner et analyser les demandes de commandes transmises par les services prescripteurs
* Vérifier la complétude et la cohérence des informations transmises

Vérification de la couverture par un marché public :

* Rechercher l'existence de marchés publics
* Orienter les commandes vers les marchés existants
* Alerter le responsable des achats en cas de besoin non couvert
* Demander et négocier des prix auprès des fournisseurs le cas échéant

Contrôle des prix et de la pertinence économique :

* Vérifier la conformité des prix avec les marchés ou devis
* Apprécier la pertinence économique des prix et signaler toute anomalie de prix

Engagement et liquidation des dépenses

* Saisir l'ensemble des données nécessaires à l'établissement des bons de commande dans la GEF : veiller à la saisie correcte de l'imputation comptable et de l'unité fonctionnelle
* Procéder à l'engagement comptable dans la GEF
* Assurer la liquidation des factures après vérification de la réception des produits et/ou du service fait auprès des services prescripteurs

Suivi des livraisons et relations fournisseurs :

* Vérifier la bonne réception des produits si possible
* Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de rupture d'approvisionnement
* Participer à la relation fournisseurs (litiges et contentieux)

ACTIVITES PONCTUELLES

* Contribuer aux tâches transversales du service
* Participer à l'amélioration continue des procédures et aux projets de service
* Apporter un appui ponctuel aux autres agents


Profil recherché


titres et competences requises

Durée d'encadrement : NA

Qualités et aptitudes requises :

Compétences techniques et professionnelles :

* Connaissance en comptabilité générale et notions de suivi budgétaire ; connaissance de l'instruction M21 appréciée
* Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de Gestion Economique et Financière (GEF) ; utilisation de CPAGE I au sein du centre hospitalier d'Auxerre

Savoir-être :

* Aptitude à travailler en équipe
* Faire preuve de disponibilité, polyvalence et discrétion
* Être force de propositions

Savoir-faire :

* Sens de l'organisation, rigueur
* Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans un cadre collectif et hiérarchique
* Analyser des informations relatives à son domaine d'activité pour assurer un suivi et une traçabilité

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire : 7h45 par jour du lundi au vendredi. Temps plein

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l'activité

Diplôme de niveau 4 en comptabilité ou achat public requis