Gestionnaire

Vos missions en quelques mots Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures. Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein d’une équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché d’administration. Missions principales : - Analyse et contrôle des demandes achats - Gestion des commandes dématérialisées - Gestion des réceptions et du service fait - Gestion des liquidations de factures - Gestion des litiges - Gestion de la base article - Tri – classement – archivage (dématérialisation) - Clôture de l’exercice budgétaire - Sourcing des marchés publics internes Profil recherché Savoirs / connaissances : Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique, Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé, § Procédures mises en place au sein du service et du pôle, § Procédures mises en œuvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés), Fonctionnement d’une structure hospitalière, § Structure de l’entité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation, § Méthodologie de classement des dossiers et d’organisation des informations. Savoir-faire : Avoir une capacité d’analyse et de synthèse, Etre réactif et force de propositions, Mettre en œuvre les règles de la commande publique, § Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré, § Expression écrite et orale. Capacités relationnelles : § Savoir écouter, § Transmettre ses connaissances et partager son expérience, § Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l’interlocuteur, § Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : Avenue Sainte Claire Deville – CS 31412 83056 TOULON CEDEX Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter LESLIE MARECHAL CHRISTELLE FRASELLE