Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité directe de la Directrice, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de la structure. Votre poste couvre plusieurs volets et implique des interactions quotidiennes avec l'équipe, les partenaires, le cabinet comptable et les adhérents.
Vos missions principales
1. Gestion RH & Social
Administration du personnel : contrats de travail, DPAE, suivi des temps des salariés, congés, jours de repos et absences
DSN : suivi des cotisations réglées aux organismes sociaux (MSA, prévoyance, retraite, mutuelle)
2. Comptabilité
Suivi de la trésorerie
Déclaration de TVA
Préparation et suivi du budget (dont masse salariale)
Suivi et établissement des bilans financiers par action
Facturation (cotisations, prestations diverses) et relances
Suivi des subventions et demandes de solde
Contributions volontaires en nature avec la Directrice
Contrôle et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
3. Organes de gouvernance de l'association et suivi des adhésions
Réunions des Conseils d'Administration et Assemblée Générale : invitations, ordres du jour, comptes-rendus, présentations, logistique (traiteur, dossiers)
Suivi des adhésions et cotisations
4. Autres missions
Suivi des tableaux de bord (indicateurs, feuilles de temps analytiques.)
Gestion des fournitures et des véhicules de service
Votre profil
Formation Bac+2 en gestion, comptabilité, assistant(e) de PME ou équivalent
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement dans une structure associative
Bonne compréhension des mécanismes comptables et administratifs (déclarations sociales, budget, suivi des subventions.)
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams - Office 365) et un logiciel de facturation
Organisation, rigueur, autonomie : vous gérez plusieurs tâches en parallèle en respectant les délais
Bon relationnel et sens du service : vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés (direction, équipe, adhérents, cabinet comptable, partenaires)
La connaissance de Pennylane serait un plus
Statut : cadre, forfait jours
Lieu de travail : Artigues-près-Bordeaux
Rémunération sur 13 mois
Avantages : jours de repos, ticket-restaurant, mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur, télétravail ponctuel possible
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