Parmi nos 7 agences régionales, l'agence Ile de France recherche un Assistant administratif (H/F) en CDD au sein de notre agence à Gennevilliers.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les demandes d'interventions en sous-traitance
- Etablir les devis
- Gérer les contrats (ouverture, fermeture, transfert de matériel ...)
- Etablir les factures et les avoirs
- Traiter les litiges
- Saisir les commandes d'achats des matériels
- Envoyer des demandes d'installation et de maintenance
- Contrôler et valider les factures selon la tarification convenue
- Saisir les preuves d'installations et de reprises
- Relancer et suivre les factures impayées pour les contrats de location de matériel (Grands Comptes)
- Extraire un suivi des règlements pour certains grands comptes
- Saisir les commandes de ventes
- Assurer les statistiques clients selon leurs spécificités
- Contribuer à votre niveau à la démarche RSE de l'entreprise
Lors de votre intégration au sein d'Expresso Service vous bénéficierez d'un accompagnement.
La description du poste vous inspire ? Alors postulez et que l'aventure commence !
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