Gestionnaire administratif et rh h/f

Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros (2024). Avec un parc de 323 véhicules dont l'âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités. Nous recherchons un(e)Gestionnaire Administratif(ve) et RHdans le cadre d'uncontrat à durée déterminée, pour assurer le remplacement d'un congé maternité. Le poste est à pourvoir début décembre 2025 jusqu'à fin août 2026. Le poste est basé sur notre site VFD deVizille.

Rattaché(e) au Directeur des exploitations, vous l'assistez dans le suivi administratif du Centre Isère et Sud Isère, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de l'administration courante des sites. Vous serez donc amené(e) à vous déplacer régulièrement sur ces deux secteurs géographiques.

Vos missions principales :

- Assurer le relais RH de proximité
- Créer et gérer les dossiers du personnel, réaliser les documents et déclarations obligatoires à l'embauche et accueillir les nouveaux collaborateurs ;
- Rédiger les courriers RH (accusé réception de démission, mise en demeure etc) sous demande et validation de la RRH/Directeur ;
- Assurer la transmission des informations liées aux salariés entre le siège et les différents sites, et être l'interlocuteur RH de proximité pour les salariés du périmètre sur les questions de premier niveau (congés payés, explication des bulletins de salaire, les différentes règles en vigueur dans l'entreprise) ;
- Gérer et suivre les arrêts de travail en collaboration avec le service paie, ainsi que les différents rendez-vous médicaux ;
- Gérer les salariés en contrat de travail temporaire.

Missions complémentaires :

Missions polyvalentes

- Assister les Responsables d'Exploitation pour les diverses tâches administratives (rédaction de courrier, prise de rendez-vous, tout type d'entretiens ) ;
- Faire suivre les différentes informations communiquées par le siège et les autres centres ;
- Mettre à jour les fiches salariés (permis, carte chronotachygraphe, FCO) ;
- Etablir les déclarations d'accidents du travail et suivre les dossiers d'accidentologies.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'appétence du candidat.