Secrétaire d’exploitation (h/f)

Chaque journée alterne entre appels clients, coordination d'équipes et suivi administratif précis.

Au sein de l'agence Trefle Intérim, vous travaillez en binôme avec l'assistante d'exploitation et en lien direct avec les chefs de secteur. Vous êtes un appui essentiel à la bonne organisation des interventions et au suivi des dossiers techniques.

Vos principales missions consistent à assurer :

- L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
- La planification et la transmission des interventions aux techniciens via TWIMM
- La rédaction de devis et factures sous SAGE
- Le rapprochement des factures et bons de commande
- La saisie des factures fournisseurs et le suivi administratif courant

Le poste est soumis à la convention BTP, avec 39h hebdomadaires et tickets repas.
Vous appréciez le travail structuré et la coordination entre plusieurs interlocuteurs.

Compétences et qualités attendues :

- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
- Aisance relationnelle avec clients et équipes techniques
- Bonne expression écrite pour la rédaction de courriers et mails
- Connaissances en comptabilité et gestion administrative
- Une expérience de 2 ans minimum, idéalement dans le secteur du bâtiment