Dans le cadre d'un congé de maternité, nous recrutons une assistant administratif H/F pour les missions suivantes:
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs, réceptionner les livraisons
- Compléter le dossier administratif de réponse aux appels d'offres en respectant les instructions de la hiérarchie
- Ouvrir le dossier administratif des chantiers en suivant les directives du conducteur de travaux
- Établir les factures
- Établir les DICT
- Imputer les heures de chantier dans ERP
Expérience dans le domaine du BTP: 2an
Aptitudes : Assiduité - rigueur
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP...)
Habilitation AIPR concepteur serait un plus.
Rémunération à définir en fonction du profil.
Démarrage prévu le 01/07/2024
Experience: 2 An(s) - dans le domaine du BTP
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
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