Assistant de direction - génie civil - cdi f/h

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employ és au masculin se r éf èrent aussi bien aux femmes et aux hommes. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Eiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express. Ce marché couvre la section entre les gares Bobigny - Pablo Picasso et Champigny Centre. Les travaux incluent le creusement de 17 kilomètres de tunnel, la construction de 15 ouvrages de service et 2 ouvrages d'entonnement. Dans le cadre du projet, on recrute un assistant de direction. VOS PRINCIPALES MISSIONS Missions principales Organisation des réunions CODIR : lien avec les différentes entités. Mission très importante à prioriser sur toutes les autres. Gestion du courrier entrant / sortant Mise des courriers à destination du client sur la contrathèque interne Diffusion de courriers par mail en interne Diffusion Notes de Services (relecture, mise en page mais pas de rédaction) Préparer et organiser ponctuellement des réunions Traitement de la boite mail interne du projet Gestion des demandes d'accès serveur demandes informatiques Gestion des demandes de matériel informatique (téléphone, PC, écrans) Mise en signature (papier ou électronique) relance et suivi de documents à caractère URGENT reporting EXCEL S'assurer du bon fonctionnement des locaux de manière PROACTIVE : tour du plateau pour vérifier Services Généraux : Gestion des badges d'accès aux bureaux (création et suivi via EXCEL) Interlocuteur avec le bailleur et les services de maintenance en cas de "crise" : dégâts des eaux, problème de chauffage, climatisation, ascenseur et interface avec le personnel de ménage et suivi de tous les échanges et reporting précis via EXCEL Gestion des commandes de fournitures SAV imprimante Communication à l'ensemble des collaborateurs sur les événements liés aux locaux de Neuilly (exemple : travaux parking, panne d'électricité) Gestion des appels entrants de l'interphone Réception et dispatch des colis qui arrivent sur site CE QUE NOUS RECHERCHONS De formation Bac2 à Bac3 en secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement au sein d'un grand groupe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Doté d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Votre capacité d'organisation, sens du service, et de la confidentialité sont des qualités primordiales pour réussir à ce poste. CE QUE NOUS PROPOSONS Poste à temps plein en CDI basé à ​Neuilly Plaisance (93) Rémunération selon profil sur 13.3 mois Primes diverses (13ème mois, prime vacances) Actionnariat salarié CSE Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT A minima : Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes Un entretien avec le manager​ Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. EspritDeFamille Rejoignez-nous ! A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.