Assistant administratif et juridique h/f

Assistant administratif et juridique H / F

Type de contrat

Description du poste

FidalLyon, c'est 90 personnes, un savoir-faire multi-expertises en droit des sociétés, droit économique, droit social, droit fiscal, droit public, droit de l’environnement, restructuring, droit patrimonial et contentieux des affaires, au service de nos clients (PME, ETI, start-up, grands groupes nationaux et internationaux).

Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise, en conseil comme en contentieux.

Nous recherchons notre nouveau / nouvelle assistant(e) administratif /ve et juridique H / F pour renforcer notre équipe conviviale et soudée.

Nos assistant(e)s font pleinement partie de notre équipe. Véritable support des avocats, ils / elles participent à toutes les étapes du suivi des dossiers.

Votre rôle est un maillon indispensable dans la réussite d'un dossier.

Vos missions principales :

* l'ouverture des missions / dossiers
* la rédaction et la préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc. (frappe, mise en forme, diffusion…)
* le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie (RPVA, correspondances et actes de procédure)
* la préparation des supports de formation et d’information
* la saisie des frais professionnels
* la préparation de la facturation des prestations aux clients en lien avec les avocats et le service comptabilité
* la gestion des appels téléphoniques et du courrier
* l’organisation des agendas et des déplacements
* l'organisation des réunions
* le classement et l'archivage

Avantages et informations pratiques :

* Horaires flexibles
* Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%
* 13e mois
* Participation au transport à hauteur de 65%
* Tickets restaurant pris en charge à 60%
* Sessions sportives dans l’enceinte du cabinet : pilates, running, stretching, cardio-boxing…

Profil recherché :

De formation Bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes très à l'aise avec l'informatique en général, notamment avec nos logiciels professionnels. Le système RPVA n'a aucun secret pour vous.

Vous excellez dans l'organisation et la coordination avec des contacts multiples.

Votre excellent relationnel, votre goût pour le travail en équipe, votre sens du service et votre capacité d’adaptation sont essentiels.

Proactif(ve) et créatif(ve), vous prenez des initiatives et faites preuve de force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Localisation du poste :

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